吉宏印刷有限公司是以經(jīng)營廣告設(shè)計(jì)、制版、印刷和紙制品開發(fā)、制作等業(yè)務(wù)為主的綜合性公司。公司成立于2003年，奉行“以高新技術(shù)為根本，以真誠服務(wù)為宗旨，信譽(yù)至上”的經(jīng)營理念。擁有的先進(jìn)設(shè)備有：海德堡膠印機(jī)（五色）、雙色機(jī)、單色機(jī)、全自動模切機(jī)、貼窗機(jī)、糊盒機(jī)，具備多功能綜合加工生產(chǎn)能力。 公司主要從事高檔面巾紙盒的設(shè)計(jì)印刷，為國內(nèi)主要生活用紙企業(yè)提供服務(wù)，如：美國金佰利（中國）投資公司，印尼金光集團(tuán)（APP），中國恒安集團(tuán)和維達(dá)紙業(yè)等國內(nèi)外著名公司。
機(jī)遇與挑戰(zhàn)：
吉宏印刷從2006年開始，企業(yè)發(fā)展進(jìn)入高速軌道，業(yè)務(wù)規(guī)模逐漸擴(kuò)大，并成為中國恒安集團(tuán)紙盒設(shè)計(jì)與印刷最大的OEM廠商。2008年吉宏購買了某品牌的行業(yè)版ERP軟件，并月2008年底上線使用。2009年底吉宏印刷經(jīng)營規(guī)模已經(jīng)達(dá)到企業(yè)上市的要求，企業(yè)高層決定2010年正式申請上市，并與2009年12月開始進(jìn)入上市申請審批流程。
由于業(yè)務(wù)規(guī)模的擴(kuò)大，以及企業(yè)進(jìn)入上市審核，整體管理流程逐漸出現(xiàn)漏洞，并直接影響到上市進(jìn)程。首先吉宏生產(chǎn)的產(chǎn)品規(guī)格型號繁多，原材料、半成品、成品只要有少許尺寸的偏差，或者是顏色鑒別上的不同就可以成為一個(gè)新的規(guī)格，其次財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)脫節(jié)，成本核算偏差大，各個(gè)部門之間的聯(lián)系與溝通處于無計(jì)劃無方式，最總導(dǎo)致倉庫管理無序，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)達(dá)不到上市要求，企業(yè)管理混亂，管理成本上升。
2006年至2008年這三年間，吉宏的生產(chǎn)業(yè)務(wù)流程開始主要針對大客戶OEM的紙盒分切與印刷上，大部分的銷售訂單都是直接由老板牽頭下訂，并直接通過生產(chǎn)主管下到生產(chǎn)線，最后通過原始的生產(chǎn)訂單進(jìn)領(lǐng)料、分切、采購、質(zhì)檢，由于每次銷售訂單下達(dá)的數(shù)量較大，以及各個(gè)部門之間沒有做好相應(yīng)的計(jì)劃與溝通，導(dǎo)致生產(chǎn)效率低下，多次出現(xiàn)交期拖延，且原先高滿意度的客戶出現(xiàn)疑慮。2008年吉宏購買了一套某品牌ERP，并于該年年底上線使用，但是由于人事變動，部分管理方式不完善的原因，且該ERP軟件整體未完全實(shí)施完畢，各個(gè)模塊的業(yè)務(wù)也為完全串聯(lián)起來。最終該軟件只是替代了手工做賬，并由于要趕訂單交期開始實(shí)行24小時(shí)生產(chǎn)方式，一部分員工上白班，一部分上夜班，企業(yè)的運(yùn)營成本開始出現(xiàn)無限擴(kuò)大，管理混亂也沒有得到有效的控制。
2009年年底企業(yè)高管在同行業(yè)會議上識得用友軟件，并通過了解一家合作原紙貿(mào)易企業(yè)T3使用情況后下定決心通過用友優(yōu)質(zhì)的行業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)與優(yōu)秀的實(shí)施團(tuán)隊(duì)，將企業(yè)混亂的管理次序梳理優(yōu)化，并且希望通過用友在上市公司項(xiàng)目的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，幫助企業(yè)通過艱難的上市之路。
困境與突破：
經(jīng)過公司內(nèi)外部人員共同的調(diào)研，發(fā)現(xiàn)了公司目前的幾大困境：第一，吉宏雖然使用了ERP軟件進(jìn)行管理，但是都是只停留于將原先紙質(zhì)的單據(jù)轉(zhuǎn)換成為電腦數(shù)據(jù)，每個(gè)ERP操作人員基本是如“機(jī)械化”工人一樣錄單、錄單、再錄單，各個(gè)部門只知道做自己的事情，甚至有許多同事還不太熟悉；第二，整個(gè)存貨分類不符合其實(shí)實(shí)際的業(yè)務(wù)，且存貨檔案十分混亂，甚至部分存貨還需要倉庫主管的確認(rèn)之后才可知道是原材料還是半成品。第三，成品的物料清單不完善，基本原紙有做統(tǒng)計(jì)，但是大部分的輔料，如印刷染料沒有具體的比例與公式，照成輔料領(lǐng)料混亂和浪費(fèi)。第四，生產(chǎn)計(jì)劃下達(dá)之后，沒有串聯(lián)各個(gè)部門，如采購，只有當(dāng)生產(chǎn)線沒有材料領(lǐng)的時(shí)候才通知采購，最后出現(xiàn)停工的狀態(tài)。第五，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)差距很大，基本是財(cái)務(wù)脫離企業(yè)現(xiàn)狀的情況。第六，由于上市審核的原因，整體實(shí)施的時(shí)間很段，且不容許出現(xiàn)偏差。
面臨以上問題，經(jīng)過深入的溝通，公司確定了改進(jìn)方案：
1、重新整理存貨分類和存貨檔案，直接由生產(chǎn)主管和倉庫主管牽頭，安排專人統(tǒng)一重新整理存貨分類和存貨檔案，并通過T6實(shí)施工具導(dǎo)入到軟件。 |
