內(nèi)蒙古清谷新禾有機(jī)食品有限責(zé)任公司，是集有機(jī)、綠色農(nóng)產(chǎn)品種植、精深加工、內(nèi)外貿(mào)易、項(xiàng)目研發(fā)于一體的集團(tuán)化高新技術(shù)企業(yè)。公司下設(shè)通遼商貿(mào)公司、庫倫公司、左中公司、興安盟公司、韓國珠式會社五個子公司；歐洲、北美、香港、北京、呼和浩特、大連六個辦事處；設(shè)有食品研發(fā)中心和中試車間。是農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化國家重點(diǎn)龍頭企業(yè)，國家級扶貧龍頭企業(yè)，內(nèi)蒙古自主創(chuàng)新50強(qiáng)企業(yè)，內(nèi)蒙古民營企業(yè)100強(qiáng)，“清谷新禾”商標(biāo)被認(rèn)定為內(nèi)蒙古著名商標(biāo)。
公司始建于2002年，現(xiàn)有總資產(chǎn)1.2億元�？傉嫉孛娣e近32萬平方米，建筑面積2.8萬平方米，建有多條現(xiàn)代化農(nóng)產(chǎn)品加工生產(chǎn)線，生產(chǎn)能力達(dá)10萬噸。主導(dǎo)產(chǎn)品為蕎麥、果仁、雜糧雜豆、植物油、大米、飼料、蔬菜、食用菌等八大系列近百個品種。
毫無疑問，清谷新禾公司是一家快速成長的企業(yè)，但隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展，問題也就產(chǎn)生了。由于訂單越來越多，客戶要求的交貨期短，新品種增加，再加之原材料保質(zhì)期短，原輔材料損耗較大，產(chǎn)品配方調(diào)整過快，各部門的協(xié)調(diào)越來越困難，最終出現(xiàn)了奇怪的現(xiàn)象：庫存一邊積壓大量物料，占用了流動資金；而生產(chǎn)卻因?yàn)樵瞎┙o不足大量調(diào)整配方，使員工們經(jīng)常加班，疲憊不堪，甚至成本核算不準(zhǔn)確，產(chǎn)品與訂單不符，給企業(yè)造成巨大浪費(fèi)和信譽(yù)影響。雖然公司相繼投入人力物力，做了很多的表格，流程上的管理制度，看似規(guī)范，但是仍然沒有解決實(shí)際生產(chǎn)帶來的問題，企業(yè)為此耗費(fèi)了大量的資源和精力。也正是如此，清谷新禾公司想到了通過ERP系統(tǒng)來解決這些問題。
公司于2009年使用了用友T6的總帳、報(bào)表、固定資產(chǎn)、工資管理、財(cái)務(wù)分析、供應(yīng)鏈、成本核算和生產(chǎn)制造模塊，主要解決了帳務(wù)核算的問題。隨著企業(yè)發(fā)展壯大，每入出入庫數(shù)量的增加，成本難以準(zhǔn)確核算。
用友T6企業(yè)管理軟件在企業(yè)財(cái)務(wù)部門、倉庫部門、采購部門、銷售部門的運(yùn)用，使企業(yè)找到了更有效的管理方法和手段。對于財(cái)務(wù)部門來說，在時(shí)間效率上有很大的改善。無論是與供應(yīng)商、經(jīng)銷商對賬準(zhǔn)確度，還是帳目清晰度上都有很大的提高。對于庫存管理的入庫和出庫動態(tài)平衡數(shù)據(jù)跟蹤、成本和質(zhì)量都起到了很大的作用。提高銷售流轉(zhuǎn)速度，快速獲得每個區(qū)域的銷售成本和費(fèi)用分析，能夠判斷是否在銷售環(huán)節(jié)出了問題并能很快的給予決策和反映。采購管理能夠進(jìn)行有效跟蹤，對資金的流出進(jìn)行系統(tǒng)預(yù)警，使資金的管控做到有據(jù)可依。
利用企業(yè)管理軟件理順企業(yè)流程并規(guī)范各個部門的制度和流程，加強(qiáng)財(cái)務(wù)對業(yè)務(wù)的管控，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的更多的整合，釋放企業(yè)資源，提高資金的利用率。整個企業(yè)運(yùn)營，從采購到倉庫，從產(chǎn)品銷售到財(cái)務(wù)結(jié)算，都形成了規(guī)范的流程秩序。提高信息反映速度的同時(shí)，對于企業(yè)資源整合和資源調(diào)配都有很大的幫助。
另外，對采購成本的控制，實(shí)現(xiàn)了成本的事中控制。對于占有產(chǎn)品成本重要組成部分的材料庫存管理，能夠迅速獲得準(zhǔn)確的庫存信息，能夠清楚地知道哪些材料需要采購，采購多少，有效的控制了企業(yè)的采購成本和資金占用量。擺脫了從前月末成本核算緊張、忙碌、趕工的工作狀態(tài)，取而代之每月提前4到5天的材料成本核算，給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和銷售人員的經(jīng)營決策和價(jià)格決策提供了科學(xué)的依據(jù)。
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