在西部大開發(fā)的背景下，國家出臺了農(nóng)網(wǎng)與城網(wǎng)改造的支持政策，這給涉電企業(yè)帶來了無限商機(jī)，尤其是電氣設(shè)備生產(chǎn)企業(yè)與銷售企業(yè)更是異軍突起。
同時(shí)，近十幾年房地產(chǎn)行業(yè)的繁榮，更給電氣設(shè)備生產(chǎn)企業(yè)與銷售企業(yè)商帶來了無限光明的前景……
——題記
成都興昊程貿(mào)易有限公司成立于2004年底，公司經(jīng)過五年多的建設(shè)和發(fā)展，公司先后投資成立了成都皓和金屬制品有限公司、四川岳池送變電工程公司二分公司、四川華勃電力投資有限責(zé)任公司、四川興昊程電力工程有限公司等多家企業(yè)。是一家專業(yè)從事開發(fā)、銷售智能化電能表、用電管理系統(tǒng)、電力自動(dòng)化以及電力成套設(shè)備、電力金具、電表及其他電力物資銷售的高科技企業(yè)。同時(shí)開展220KV及以下電力工程施工，有較好的配電工程業(yè)務(wù)支撐。
目前公司已成為西南地區(qū)較大的電能表制造企業(yè)，先進(jìn)的科技及嚴(yán)密的質(zhì)量控制系統(tǒng)，確保了公司產(chǎn)品的競爭力。同時(shí)，優(yōu)良的產(chǎn)品品質(zhì)和熱忱的售后服務(wù)為公司贏得了客戶的好評和擁護(hù)。
由老總開不出發(fā)票引起的管理問題
由于公司與一家房地產(chǎn)公司簽訂了供貨合同，需要開出運(yùn)往工地材料的貨款發(fā)票。于是老總找到財(cái)務(wù)部門要求開票，這可讓財(cái)務(wù)小趙犯難了，她對老總抱怨說：“何總啊！你每次要收款了就想到叫我開票。這票如何開？價(jià)格開多少？東西目前已經(jīng)送到客戶的工地了，可是我這邊連入庫手續(xù)與相關(guān)單據(jù)都沒有看到，采購發(fā)票也沒有，買價(jià)到底是多少嘛？價(jià)格開低了你吃虧，價(jià)格開高了客戶不愿意�，F(xiàn)在增值稅發(fā)票管理又非常嚴(yán)格，每一種明細(xì)商品都要列出來才行，你說我該如何辦？”財(cái)務(wù)小趙實(shí)在是有苦難言。
企業(yè)管理困局
通過對企業(yè)的深入了解，我們發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在如下管理問題：
購買成本核算不及時(shí)
公司除了成都有倉庫以外，還在邛崍、都江堰等地有倉庫。由于倉庫與總部較遠(yuǎn)，手工單據(jù)傳遞很不及時(shí)，造成財(cái)務(wù)不能及時(shí)了解哪些貨已到。此外，由于采購購買了材料后不及時(shí)的催要發(fā)票，造成價(jià)格不及時(shí)、不準(zhǔn)確。這兩個(gè)不及時(shí)造成財(cái)務(wù)成本核算不及時(shí)，沒有及時(shí)索取發(fā)票也造成稅款墊付。
商品品名不統(tǒng)一造成庫房管理困難，數(shù)據(jù)不準(zhǔn)
由于電氣商品的品種多，規(guī)格型號多，加之各個(gè)部門各自為陣，造成同樣一種商品同樣一種規(guī)格，各部門各種稱法，就出現(xiàn)了財(cái)務(wù)部門賬上有存貨而庫房賬上沒有存貨的情況。更有甚者，庫房請購的A商品而采購卻采購的B商品。當(dāng)然更談不上數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確了。
往來款管理混亂
由于各部門之間，特別是采購部門與財(cái)務(wù)之間協(xié)調(diào)問題困難，經(jīng)常出現(xiàn)采購的貨物公司財(cái)務(wù)還沒有掛賬，供應(yīng)商就來催收貨款的情況。
決不坐以待斃
這三大內(nèi)部管理問題，給企業(yè)的發(fā)展帶來的危害正如公司何總在公司部門經(jīng)理大會上所說：“我們要發(fā)展，銷售要搞上去就要不斷接工程，但目前我們竟然不能準(zhǔn)確的核算成本，銷售人員居然不知道我們產(chǎn)品的盈虧點(diǎn)，這些現(xiàn)狀再不解決，等待我們的只有死亡！”
于是公司專門成立了由財(cái)務(wù)部王經(jīng)理牽頭的項(xiàng)目組，明確了用信息化管理徹底解決公司以上三大問題，完善管理流程，合理控制成本，并能夠支撐公司未來業(yè)務(wù)的高速擴(kuò)展的預(yù)期目標(biāo)。 |
